文/刘倩
2014年12月15日一大早，中国美术馆门口排起的两条长队已经甩出两个弯，美术馆在闭馆3天之后终于重新迎客。闭馆数日，谢客布展，这对于常年免费开放的中国美术馆来说并不多见;美术馆倾上下三层8300平方米的全部展厅，以及美术馆内外所有广告牌、宣传栏都提供给一个展览，这样的情况更是屈指可数;五年一届的“第十二届全国美术作品展”，历经近两年的筹备，终于在浩浩荡荡的人群簇拥之中揭幕了。
红色的背景、激昂的音乐、正式的发言和例行的颁奖，这场历经了65载的国字号展览以其应有的主旋律方式完成了开幕仪式。
新增综合材料与实验展区，模糊庙堂与江湖的界限;取消进京大展中的名家作品邀请展，突出中青年艺术家的重要性;金奖由往届的近二十名减至七名，推出最为值得关注的艺术家……回顾本届美展的筹备历程，伴随着不断遭遇质疑与调侃，美展其实也在不断努力改变。
被华丽大展抹去的忙碌
“贴反了，贴反了!先贴标签，和其他作品标签平行，标签上面再贴介绍。”十二届美展开幕前夕，在中国美术馆五层的金奖作品《为西部农民生土窑洞改造设计》前，中国美术家协会副秘书长杜军招呼工作人员调整布展细节。“这样一个盛大展览的开幕和呈现，其实是一年多来无数个难题练就出来的。”杜军在开幕布展间隙向雅昌艺术网记者感慨。
1999年到美协，第一项任务就是参与第九届全国美展的组织工作，杜军说：“从第九届全国美展的组织工作，到今天的第十二届，伴随着展览的越来越丰富和完善。每一届展览都是一个一个细节环环相扣而完成的，我觉得美协这些年是把这支队伍锻炼出来了，并不是说谁谁就能把这个工作做好，把展览做完善的，全国美展绝对是一个系统工程。”
杜军所带的展览部主要负责展览的组织工作，同样，由中国美协承办的全国美展的各项担子，就这样将展览、评选、宣传、画册编纂等工作分派到美协的各个部门。各个展区则指定一个负责人与几个人的工作团队，与美协团队进行配合。去年11月29日，全国近20个城市的主要领导前往北京会议中心参加申办展区工作会，竞选展区展览组织承办，拉开了第十二届全国美展的工作大幕。
“前期的调研工作是从去年4月份开始，持续到7月份;去年11月完成各地展区的申办;今年2月份落实各个展区的承办工作;3月份举办关于美展作品的座谈会，了解当代中青年艺术家的创作思路和状态;今年4月份确定美展的计划、评选方案和相关规定;5月份开始，专家组开始分十余批工作团奔赴全国对创作进行观摩;6月份陆续开始的是各展区的初评、复评工作，完成复评之后，13个展区的展览陆续在国庆节前开幕。国庆节后筹备最终的评选与进京大展。”中国美协秘书长徐里对全国美展近两年来的工作细数道来，他介绍，在一年多的每一项工作过程中，美协都邀请雅昌艺术网、中央数字电视书画频道、国学频道全程跟踪拍摄，留存资料，在最终金银铜和优秀奖的最终评选中，更是邀请近十家媒体前往监督。
谈到这样一个大展的形成，杜军坦言并不是几句话能说清楚的，是靠匍匐下身子一步一个脚印踏实的去做，从头说起却不知如何讲述：“徐里秘书长给大家从头到尾说了美展工作的过程，落实到背后有无数的工作要去做。”
让他举几个例子，讲几段故事，杜军才说：“例如去年11月29日，当各地展区将展览申办下来之后，最实际的问题就是，好多展区在展览组织和运作上基本空白，组织人员、工作人员安排下来了，但是都不知道怎么干。”这是杜军主任带领的美协展览部在美展组织工作中遇到的一波比较大难题。
“在这种情况下，我们就和展区进行对工作进行对接，这种对接不是说出现一个问题对接一个问题，而是先把所有的经验、办展程序，甚至把展区规划好。跑展区，不是一趟、两趟的跑，每个地方都是跑很多趟。电话打了多少个那就根本没有办法计算了，记不住了。包括如何把握好作品的收集与整理，如何把握好评选的节奏，如何控制好评选的程序;在初评与复评中，如何让所有的评委充分地发表自己的意见。这些工作我们都做过多个预案，遇到哪个问题怎么解决，遇到一些什么事情我们怎么去处理。”其实这样的工作，在一个漂亮的展览呈现在人们面前时，当金银铜奖都评选出来之后，都是不会被人记住的工作，过了也就过了。
展览精心设计的观众导览图
“在展览组织与评选之外，各展区的画册设计、作品拍摄、刊号购买、画册编辑等每一项细节工作都需要不断沟通，包括各个地方画册印刷沟通。包括画册设计风格还要征求各个专家与美术家的意见，例如有的专家就认为画册可以以更炫丽的风格呈现，有的专家在设计与装帧方面提出意见。美协还针对每一个展区分派一名资深编辑进行对接，以保证每个展区都能够按时保质保量的拿出精美的画册，最终组装成套。
“在宣传方面可能媒体更有体会，为了方便手机各地各展区备战全国美展的情况，成立QQ群，及时沟通，做到资讯能够实时推送。在本届美展还开通了PC端、移动端IPAD、IOS和安卓四个平台的官网，实时报道。我们的数据显示，截止到12月3日，中国美协官网单日的最高点击量为48854次，微信关注人数达18954，最高资讯浏览量为46889次。美展的官网日均访问量达6万余次，单日最高点击量162365次。”徐里秘书长介绍。
评选，则更是重中之重，也是美协工作人员最忙最累最紧张的阶段。从两万件作品中评选出160件获奖作品，毫无疑问评选阶段是美协工作团队最核心的工作，杜军坦言：“在现在这个非常透明的时代，不像过去评奖了多长时间大家才知道结果，如今是评奖当天或者是第二天就马上上网公示。”
所以美展的评选工作是来不得半点马虎的，全国美展十几个展区的初评和复评工作都集中于6、7月份：“每个展区的主要工作大约都在两、三天左右的时间，但频繁的评选工作是让工作人员最为紧张忙碌的，实际上前期是要准备大量工作来保证这两三天评选工作的进行的，包括资料准备、场馆选择、评委邀请、作品确认等，再就是在评选过程中你不知道会出现什么问题，所有要准备很多预案来防止问题出现以后的混乱。评选过程中如果出现问题，对作者也是无法交代的，所以这段时间对我们来讲是最紧张的。”